divider

 

Hier vind je al onze actuele vacatures. Wil je automatisch op de hoogte blijven van de allerlaatste vacatures? Meld je dan aan voor vacaturemail. Dan ontvang je de nieuwste vacatures in je emailbox.

 

Medewerker HR Services

Soort:

Baan


Vacature nummer:

634874370


Vakgebied:

Staf


Uren per week:

32 uur


Locatie:

Nieuwegein


Vacature

Wij zoeken bij ZorgSpectrum een:

Medewerker HR Services

Heb jij een MBO 4-diploma richting HRM op zak en ben je op zoek naar een tweede of derde stap in je carrière? Lijkt het jou leuk om een nieuwe afdeling vorm te geven binnen een groeiende organisatie met maatschappelijke impact? Word Medewerker HR Services bij ZorgSpectrum!

Wat ga je doen?

We zijn er trots op dat onze dienstverlening continu blijft groeien, maar dat vraagt ook van onze interne dienstverlening dat deze mee groeit. We willen immers onze kanjers in de zorg zo goed mogelijk ontzorgen. Zo zijn we op dit moment bezig met het opzetten van een HR servicedesk. Éen centraal punt waar collega’s met al hun HR-gerelateerde vragen terecht kunnen. Samen met je  collega’s vorm je een dynamische team dat alle praktische en eerstelijns inhoudelijke vragen beantwoordt van managers en medewerkers. Dit maakt het een ontzettend diverse en uitdagende  functie. Door jouw centrale positie weet je binnen no-time precies hoe de lijntjes lopen en de juiste personen voor complexe vragen aan te haken. Denk aan een HR Adviseur, HR Businesspartner of een expert. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor een actuele en betrouwbare personeelsadministratie. Een greep uit de werkzaamheden:

  • Beantwoorden van alle voorkomende vragen op HR gebied, bijvoorbeeld over HR procedures, , relevante wet- en regelgeving, de CAO, regelingen en het opzoeken van documenten
  • Verwerken van in-, door- en uitstroom mutaties, contractwijzigingen, opleidingen en ziekteverzuim;
  • Opstellen van (periodieke) overzichten;
  • Verzorgen van correspondentie naar diverse interne- en externe contacten.

Hoe ziet je dag eruit?

08:00. Je ziet de eerste collega’s al zitten en maakt een praatje. Na een kop koffie ben je er helemaal klaar voor!

10:00. De eerste en meest urgente mailtjes handel je als gelijk af. Je begint daarna met doorvoeren van de mutaties in AFAS als de telefoon gaat. Een manager belt met een vraag over een verzuimdossier.

10:02. Wat begon met een eerstelijns vraag over verzuim, verandert snel in een complex vraagstuk (mede door het feit dat je goed hebt doorgevraagd). Je helpt zover je kunt en controleert of het dossier verder op orde is. Met de manager spreek je af de Casemanager Verzuim contact opneemt en het verder oppakt.

12:00 . Je bent lekker op dreef met de mutaties en je hebt de casemanager ingelicht. Op 1,5 meter afstand staat er plots een collega aan je bureau. “Ga je mee een rondje rond het fort lopen?”

15:00. In de middag heb je telefoondienst. Het is hectisch, er komen veel vragen binnen over opleidingen, kilometer vergoedingen en salarisbetalingen. Je staat iedereen vriendelijk te woord en probeert alles zo goed mogelijk op te lossen. De mutaties zijn nog steeds niet af en je moet nog periodieke rapportages aanleveren.

15:30. Samen met je collega heb je de achterstand weg kunnen werken, tijd voor die rapportages. Er wordt dit keer ook om een complexe rapportage gevraagd. In overleg met de HR adviseur lever je de data aan die nodig is en waar jouw collega’s mee verder kunnen.

16:10. Mooi, mutaties zijn klaar en het is gelukt met het aanleveren van de informatie die nodig was ten behoeve van de rapportages.

16:20. Er zijn verder geen bijzonderheden meer. Aangezien je eergister een behoorlijk lange dag had, besluit je vandaag lekker op tijd naar huis te gaan. Morgen weer een dag!

 

Wie ben jij?

  • MBO 4 opleiding richting Human Resource Management afgerond.
  • Ervaring met AFAS is een must.
  • Een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Hulpvaardig, tactvol en een luisterend oor.
  • Helder en overtuigend in je communicatie.

 

Wat krijg je van ons?

  • Inschaling conform CAO VVT in FWG 40 (minimaal €2.007,95 en  maximaal €2.971,05).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld.
  • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling van je rol.
  • Tal van opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden.
  • Informele werksfeer met hulpvaardige collega’s.

 

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan via de knop Na een korte telefonische intake word het eerste sollicitatiegesprek ingepland. Bij wederzijds enthousiasme volgt er een tweede gesprek. Blijk jij de beste match te zijn? Dan doen we je een aanbod en verwelkomen we je graag op korte termijn als nieuwe collega.

Heb je nog vragen?

Neem contact op met Bert aan den Toorn (Recruiter) via 06-39 44 05 98 (via whatsapp mag ook) of b.aandentoorn@zorgspectrum.nl.

 

*aqquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

* interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op externe kandidaten in de sollicitatieprocedure

* bij indiensttreding wordt door ZorgSpectrum aan de medewerker gevraagd een geldige VOG te overleggen

 

 

 

footer boog